Une sécurité adaptée aux processus métier sensibles.
Workflow-Objects® protège vos documents par le chiffrement, une authentification forte et des droits finement paramétrables — conforme au RGPD et sous votre contrôle.
Transmission chiffrée
Toutes les communications sont chiffrées en SSL — vos documents sont protégés pendant leur transfert.
Authentification à deux facteurs
Une connexion à deux facteurs optionnelle via application d'authentification (TOTP), SMS ou e-mail protège davantage les accès contre toute utilisation non autorisée. Les codes ne sont valables qu'une seule fois ; les tentatives échouées et les renvois sont limités.
Rôles & droits
Des droits finement paramétrables définissent qui peut consulter et modifier quels dossiers — y compris l'intégration AD/LDAP. Pour les dossiers et les dossiers du personnel, des rôles et droits d'accès dédiés contrôlent l'accès. L'import de justificatifs, le tableau de bord et le module personnel peuvent être ouverts par dossier client via des groupes AD.
Hébergement dans l'UE
Exploitation conforme au RGPD dans l'UE, ou sur votre propre infrastructure si vous le souhaitez — vos données restent portables.
Vérification d'intégrité par empreinte
Chaque fichier est sécurisé par une empreinte (hash) — toute modification ultérieure d'un document est détectée de façon fiable.
Séparation des dossiers clients
Plusieurs dossiers clients peuvent être gérés en parallèle, parfois même invisibles les uns des autres — les données restent strictement séparées. Les utilisateurs ne voient que les dossiers clients pour lesquels ils sont autorisés.
Protection de la connexion & notifications
La connexion est bloquée après plusieurs tentatives échouées. Sur demande, un e-mail informe des connexions depuis l'extérieur, depuis de nouveaux appareils et des blocages.
Identifiants chiffrés
Les mots de passe des boîtes e-mail et de l'interface DATEV sont stockés chiffrés ; les rapports d'erreur ne contiennent aucun mot de passe.