Votre chemin vers la digitalisation : ouvert, simple, évolutif.
Importez une facture — et Workflow-Objects® la fait passer, de façon partiellement automatisée, par le contrôle et la validation : directement dans votre navigateur, sans installation, sécurisé et conforme au RGPD, hébergé dans l'UE. D'autres types de dossiers, comme les demandes de congés, les contrats et les dossiers du personnel, sont en préparation.
-
Étape 01Réceptionfacture électronique, scan, e‑mail
-
Étape 02Pré-saisieassistée par IA
-
Étape 03Contrôleà plusieurs niveaux si besoin
-
Étape 04Validationselon le seuil de montant
Les processus de validation ralentissent de nombreuses entreprises.
Les validations s'enlisent dans les e-mails
Les demandes s'accumulent dans les boîtes de réception, les responsabilités sont floues et personne ne sait qui doit agir.
Des processus qui prennent des jours au lieu de minutes
Les relances, transferts et rappels manuels coûtent chaque semaine des heures précieuses à vos équipes.
Aucune traçabilité
Qui a décidé quoi, et quand ? Un historique fiable fait défaut lors des audits ou des questions.
De la demande à la décision en trois étapes structurées.
Trois étapes vers l'objectif
Réception & pré-saisie
Il suffit d'importer un document — nul besoin de créer manuellement un « objet ». Le système le classe automatiquement comme un dossier, vérifie sa lisibilité et sa conformité (facture électronique), et facilite la pré-saisie grâce à des suggestions générées par IA sur le montant et les données d'en-tête.
- Import, e-mail ou surveillance de dossier
- Import par scanner, même sans OCR
- Paramètres personnalisés par type de dossier
Contrôler & automatiser les règles
Des règles définies font passer le dossier par les instances de contrôle. La validation peut être décidée à un seul niveau selon le seuil de montant — tous les dossiers n'ont pas besoin de remonter jusqu'à la direction.
- Contrôle à plusieurs niveaux si nécessaire
- Plafonds de dépense & suppléances
- Échéances & rappels
Valider, comptabiliser & archiver
Après validation, le comptable saisit l'écriture comptable (pré-comptabilisation) ; ce n'est qu'alors que la proposition d'écriture, l'écriture et le justificatif sont envoyés vers DATEV. Chaque étape est journalisée de façon inviolable grâce à une empreinte (hash).
- Pré-comptabilisation avant transfert
- Journal d'audit sécurisé par empreinte
- Export & reporting
Les fonctionnalités des processus de validation numériques.
Validations à plusieurs niveaux
Des processus de validation par étapes, entièrement paramétrables, avec plusieurs points de répartition — y compris des validations partielles pour les bons de livraison et les factures groupées.
Facture électronique aux normes
Traitement conforme des formats Factur-X, UBL et CII, avec contrôle et validation automatiques.
Idéal pour les utilisateurs DATEV
Archivage et pré-comptabilisation pour justificatifs papier et factures électroniques, avec connexion directe à DATEV — d'autres systèmes comme SAP sont prévus.
Multi-dossiers clients
Gérez plusieurs dossiers clients en parallèle, parfois même invisibles les uns des autres — idéal pour les experts-comptables dont les clients consultent et valident leurs justificatifs dans leur propre espace.
Pré-saisie assistée par IA
L'IA vérifie le montant et d'autres données d'en-tête de la facture et facilite la pré-saisie pour le comptable — avec, à terme, des suggestions d'imputation comptable.
Import & intégrations
Importez vos documents par surveillance de dossier ou d'e-mail, import manuel ou scanner — même sans reconnaissance de texte OCR.
Synchronisation AD/LDAP
Connexion à Windows Active Directory (y compris LDAP), ou gestion des utilisateurs directement dans la plateforme.
Sécurisé & sous votre contrôle
Chiffrement SSL, authentification à deux facteurs optionnelle et empreintes (hash) sur chaque fichier — les modifications de documents sont détectées de façon fiable.
L'obligation de facturation électronique entre en vigueur par étapes.
La réforme de la facturation électronique en France se déploie progressivement. La réception devient obligatoire pour toutes les entreprises dès le 1er septembre 2026, avec une obligation d'émission pour les grandes entreprises et ETI à la même date, puis pour les PME et micro-entreprises à partir de 2027. Workflow-Objects® traite dès aujourd'hui les formats structurés requis, de façon conforme.
- Factur-X
- UBL
- CII
D'après la réglementation en vigueur en France. Ne constitue pas un conseil juridique — seules les dispositions légales applicables font foi.
-
01/09/2026
Réception généralisée & émission pour les grandes entreprises
Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et ETI doivent également émettre et transmettre leur e-reporting.
-
01/09/2027
Émission pour les PME & micro-entreprises
Les PME et micro-entreprises doivent à leur tour émettre leurs factures au format électronique (sous réserve de confirmation réglementaire).
-
dès le 02/09/2027
Fin du papier et du PDF simple
Seuls les formats structurés (Factur-X, UBL, CII), transmis via le PPF ou une plateforme agréée (PDP), seront conformes.
Une plateforme pour différents processus de validation.
Le workflow de factures est déjà utilisé en production. D'autres cas d'usage pour les ressources humaines, les contrats et plus encore voient le jour sur la même plateforme.
Un développement continu, guidé par les besoins du terrain.
Workflow-Objects® est développé en continu. Les nouvelles fonctionnalités naissent au plus près des besoins du terrain — vos processus restent flexibles et pérennes.
- Workflow de factures : réception, pré-saisie, contrôle, validation
- Facture électronique : Factur-X, UBL, CII
- Multi-dossiers clients, notamment pour les experts-comptables
- Connexion DATEV avec pré-comptabilisation
- Pré-contrôle assisté par IA du montant & des données d'en-tête
- Connexion AD/LDAP & gestion des utilisateurs
- Archivage inviolable et sécurisé par empreinte, avec stockage froid
- Interfaces ouvertes & API pour vos intégrations
- D'autres connecteurs comptables, comme SAP
- Demandes de congés avec workflow de validation
- Extension de nos API ouvertes & webhooks
- Suggestions d'imputation comptable enrichies par IA
- Application mobile pour valider en déplacement
- Tableaux de bord & analyses en temps réel
- Comptabilisation automatisée dans d'autres systèmes
- Connexion Peppol pour les échanges au sein de l'UE
- Fonctionnalités IA pour d'autres processus de validation
- Gestion des contrats avec suivi des échéances
- Dossiers du personnel numériques
Modulaire
N'activez que les processus dont vous avez besoin — extensible à tout moment.
Paramétrable
Adaptez les circuits de validation, les règles et les formulaires sans programmation.
Connectable
Des interfaces ouvertes relient Workflow-Objects à votre système d'information existant.
Délais raccourcis
Les validations sont décidées nettement plus vite que dans un processus purement manuel par e-mail.
Traçabilité complète
Chaque étape est journalisée et consultable à tout moment pour les audits et les questions.
Mise en route rapide
Le workflow de factures peut être mis en service sans déploiement long.
Moins d'effort manuel
Les contrôles répétitifs sont supprimés pour la comptabilité et les services concernés.
Numérisez vos processus de validation en une semaine.
Réservez une démonstration personnalisée. Nous modélisons en direct l'un de vos processus de validation — sans engagement et gratuitement.