Une plateforme pour différents processus de validation et de gestion documentaire.

Archivage et pré-comptabilisation multi-dossiers pour justificatifs papier et factures électroniques, avec connexion directe à DATEV. Les experts-comptables gèrent les données de leurs clients de façon indépendante — parfois même invisible les uns des autres — et chaque client dispose de son propre espace pour valider ses justificatifs.

• Multi-dossiers clients
• Pré-comptabilisation
• Transfert vers DATEV

Déposez et validez numériquement les demandes de congés et d'absence : avec solde de congés, vue annuelle, affectation des supérieurs par période (y compris plusieurs supérieurs en parallèle, en lecture seule selon le dossier client), frise d'équipe lors de la validation, jours fériés selon le Land, ainsi que notifications et rappels par e-mail. Les supérieurs ne voient les arrêts maladie que comme une absence neutre, sauf autorisation explicite. Les absences validées peuvent être exportées sous forme de fichier d'import pour DATEV LODAS ou DATEV Lohn und Gehalt.

• Demandes numériques
• Workflow de validation
• Solde de congés
• Export paie DATEV

Gérez vos contrats de façon centralisée, avec suivi des échéances et des résiliations. Des rappels évitent que des dates importantes ne soient oubliées.

• Suivi des échéances
• Rappels
• Classement centralisé

Dossiers du personnel numériques avec un contrôle d'accès finement paramétrable et une gestion des documents : les documents PDF s'importent et se consultent directement dans le dossier. Les documents sensibles restent protégés tout en étant rapidement accessibles aux personnes autorisées ; les données de base peuvent être importées et les analyses exportées au format Excel. L'accès au menu peut, au besoin, être accordé par dossier client via un groupe AD.

• Contrôle d'accès
• Dossiers structurés
• Inviolable

Gérez de façon centralisée les rôles et droits sur les dossiers : affectation par saisie rapide dans l'arborescence, vue tabulaire de tous les rôles de dossier avec leurs groupes et membres, dossiers utilisateur automatiques par dossier racine, création des groupes Active Directory lors de la synchronisation nocturne — les groupes devenus inutiles sont supprimés — et rapprochement des droits NTFS par script PowerShell. Sous licence en tant que module distinct.

• Rôles de dossier
• Synchronisation des groupes AD
• Rapprochement NTFS
• Dossiers utilisateur