Une plateforme pour différents processus de validation et de gestion documentaire.
Le workflow de factures est déjà utilisé en production. Sur la même plateforme, les demandes de congés, les dossiers du personnel et les droits sur les dossiers sont en outre disponibles ; d'autres cas d'usage comme la gestion des contrats voient le jour.
Utilisateurs DATEV & experts-comptables
DisponibleArchivage et pré-comptabilisation multi-dossiers pour justificatifs papier et factures électroniques, avec connexion directe à DATEV. Les experts-comptables gèrent les données de leurs clients de façon indépendante — parfois même invisible les uns des autres — et chaque client dispose de son propre espace pour valider ses justificatifs.
- Multi-dossiers clients
- Pré-comptabilisation
- Transfert vers DATEV
Demandes de congés
DisponibleDéposez et validez numériquement les demandes de congés et d'absence : avec solde de congés, affectation des supérieurs par période et notifications par e-mail dans le circuit de validation.
- Demandes numériques
- Workflow de validation
- Solde de congés
Gestion des contrats
PrévuGérez vos contrats de façon centralisée, avec suivi des échéances et des résiliations. Des rappels évitent que des dates importantes ne soient oubliées.
- Suivi des échéances
- Rappels
- Classement centralisé
Dossiers du personnel
DisponibleDossiers du personnel numériques avec un contrôle d'accès finement paramétrable et une gestion des documents. Les documents sensibles restent protégés tout en étant rapidement accessibles aux personnes autorisées ; les données de base peuvent être importées.
- Contrôle d'accès
- Dossiers structurés
- Inviolable
Droits sur les dossiers
DisponibleGérez de façon centralisée les rôles et droits sur les dossiers : affectation par saisie rapide dans l'arborescence, création des groupes Active Directory lors de la synchronisation nocturne et rapprochement des droits NTFS par script PowerShell. Sous licence en tant que module distinct.
- Rôles de dossier
- Synchronisation des groupes AD
- Rapprochement NTFS