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Eine Plattform für unterschiedliche Freigabe- und Dokumentenprozesse.

Der Rechnungs-Workflow ist bereits produktiv im Einsatz. Auf derselben Plattform sind außerdem Urlaubsanträge, Personalakten und Ordnerberechtigungen verfügbar; weitere Anwendungsfelder wie das Vertragswesen entstehen.

DATEV-Anwender & Steuerberater

Verfügbar

Mehrmandantenfähige Archiv- und Buchungsvorerfassung für analoge Belege und E-Rechnungen mit direkter DATEV-Anbindung. Steuerberater führen die Daten ihrer Mandanten unabhängig — teils sogar füreinander unsichtbar — und jeder Mandant erhält einen eigenen Bereich zur Freigabe seiner Belege.

Mehrmandantenfähig
Buchungsvorerfassung
Übergabe an DATEV

Urlaubsanträge

Verfügbar

Urlaubs- und Abwesenheitsanträge digital stellen und genehmigen: mit Urlaubskonto, zeitraumbezogener Vorgesetzten-Zuordnung und E-Mail-Benachrichtigungen im Genehmigungsablauf.

Digitale Anträge
Genehmigungsworkflow
Urlaubskonto

Personalaktenführung

Verfügbar

Ordner-Rollen und Berechtigungen zentral verwalten: Zuordnung per Schnelleingabe in der Baumansicht, Anlage der Active-Directory-Gruppen im nächtlichen Sync und Abgleich der NTFS-Rechte per PowerShell-Skript. Als eigenes Modul lizenzierbar.

Ordner-Rollen
AD-Gruppen-Sync
NTFS-Abgleich

Vertragsmanagement

Geplant

Verträge zentral verwalten, mit Fristen- und Kündigungskontrolle. Erinnerungen verhindern, dass wichtige Termine übersehen werden.

Fristenkontrolle
Erinnerungen
Zentrale Ablage

Ordnerberechtigungen

Verfügbar

Digitale Personalakten mit feingranularer Zugriffssteuerung und Dokumentenverwaltung. Sensible Dokumente sind geschützt und dennoch für Berechtigte schnell auffindbar; Stammdaten lassen sich importieren.

Zugriffssteuerung
Strukturierte Akten
Revisionssicher