Eine Plattform für unterschiedliche Freigabe- und Dokumentenprozesse.

Mehrmandantenfähige Archiv- und Buchungsvorerfassung für analoge Belege und E-Rechnungen mit direkter DATEV-Anbindung. Steuerberater führen die Daten ihrer Mandanten unabhängig — teils sogar füreinander unsichtbar — und jeder Mandant erhält einen eigenen Bereich zur Freigabe seiner Belege.

• Mehrmandantenfähig
• Buchungsvorerfassung
• Übergabe an DATEV

Urlaubs- und Abwesenheitsanträge digital stellen und genehmigen: mit Urlaubskonto, Jahresübersicht, zeitraumbezogener Vorgesetzten-Zuordnung (auch mehrere parallele Vorgesetzte, je Mandant wahlweise mit reinem Lesezugriff), Team-Zeitstrahl beim Genehmigen, Feiertagen nach Bundesland sowie E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen. Krankheit sehen Vorgesetzte nur als neutrale Abwesenheit, sofern nicht ausdrücklich freigegeben. Genehmigte Abwesenheiten lassen sich als Importdatei an DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt übergeben.

• Digitale Anträge
• Genehmigungsworkflow
• Urlaubskonto
• DATEV-Lohn-Export

Digitale Personalakten mit feingranularer Zugriffssteuerung und Dokumentenverwaltung: PDF-Dokumente lassen sich direkt an der Akte hochladen und ansehen. Sensible Dokumente sind geschützt und dennoch für Berechtigte schnell auffindbar; Stammdaten lassen sich importieren, Auswertungen als Excel-Datei exportieren. Den Menüpunkt gibt auf Wunsch eine AD-Gruppe je Mandant frei.

• Zugriffssteuerung
• Strukturierte Akten
• Revisionssicher

Verträge zentral verwalten, mit Fristen- und Kündigungskontrolle. Erinnerungen verhindern, dass wichtige Termine übersehen werden.

• Fristenkontrolle
• Erinnerungen
• Zentrale Ablage

Ordner-Rollen und Berechtigungen zentral verwalten: Zuordnung per Schnelleingabe in der Baumansicht, tabellarische Übersicht aller Ordner-Rollen mit Gruppen und Mitgliedern, automatische Benutzerordner je Wurzelordner, Anlage der Active-Directory-Gruppen im nächtlichen Sync — nicht mehr benötigte Gruppen werden dabei entfernt — und Abgleich der NTFS-Rechte per PowerShell-Skript. Als eigenes Modul lizenzierbar.

• Ordner-Rollen
• AD-Gruppen-Sync
• NTFS-Abgleich
• Benutzerordner