Dokumente revisionssicher archivieren und jederzeit wiederfinden.
Workflow-Objects® legt Belege und Dokumente strukturiert, GoBD-konform und durchsuchbar ab — auf Ihren Systemen und unter Ihrer Kontrolle.
Beliebige Dokumentarten
Das Archiv ist für beliebige Dokumentarten ausgelegt. Im produktiven Einsatz ist es heute für Rechnungen und Belege — weitere Vorgangsarten wie Verträge oder Personalakten folgen mit ihren jeweiligen Freigabe-Workflows.
Revisionssicher & GoBD-konform
Unveränderbare Ablage mit lückenloser Historie erfüllt die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Aufbewahrung. Hashwerte über jede Datei stellen sicher, dass nachträgliche Änderungen zuverlässig erkennbar sind.
Schnelle Recherche
Volltextsuche dank vollständiger Indexierung, Filter nach Kopfdaten und fein steuerbare Zugriffsrechte — auch ohne Zugriff auf oder Lizenzen für das Buchhaltungssystem.
Jederzeit portierbar
Ihre Daten bleiben Ihre Daten: Export in gängige Formate ist jederzeit möglich, ohne Herstellerbindung.
Cold-Storage für ältere Belege
Ältere Dokumente lassen sich in einen kostengünstigen Cold-Storage auslagern — weiterhin durchsuchbar und verfügbar, ohne den aktiven Speicher zu belasten. Das reduziert die Durchlaufzeit im laufenden Betrieb.