Der Rechnungs-Workflow von der Eingangsrechnung bis zur Buchung.
Eingangsrechnungen laufen strukturiert durch Prüfung und Freigabe und werden am Ende automatisiert an Ihr Buchhaltungssystem übergeben — schneller, nachvollziehbar und ohne Medienbrüche.
Hochladen & automatische Prüfung
Rechnungen gelangen per Upload, E-Mail- oder Ordnerüberwachung sowie über Scanner-Systeme — auch ohne OCR-Texterkennung — in den Workflow. Lesbarkeit und E-Rechnungs-Konformität (ZUGFeRD, XRechnung, CII) werden automatisch geprüft.
KI-gestützte Vorerfassung
Die KI prüft Betrag und weitere Kopfdaten der Rechnung und erleichtert dem Buchhalter die Vorerfassung, bevor es in die fachliche Prüfung geht.
Mehrstufige Prüfung
Fachbereiche prüfen digital gegen Bestellung und Lieferschein. Je nach Bedarf durchläuft die Rechnung mehrere Prüfstufen, bevor sie zur Freigabe geht.
Teilfreigaben
Auch Sammelrechnungen und Lieferscheine lassen sich positionsweise teilfreigeben und auf mehrere Verteilerstellen aufteilen.
Freigabe nach Betragsgrenze
Betragsgrenzen, Vertretungsregeln und Eskalationen steuern, wer wann freigibt. Nicht jede Rechnung muss bis zur Geschäftsführung eskalieren — mobil oder am Desktop, per Ein-Klick.
Buchungsvorbereitung & Übergabe an DATEV
Erst wenn der Buchhalter den Buchungssatz hinterlegt hat (Buchungsvorbereitung), gehen Buchungsvorschlag, Buchungssatz und Beleg an DATEV — ohne doppelte Erfassung. Weitere Systeme wie SAP sind in Planung.
Revisionssichere Historie
Jeder Schritt wird mit Zeitstempel, Person und Kontext protokolliert. Hashwerte über jede Datei machen nachträgliche Änderungen zuverlässig erkennbar — die Historie ist jederzeit auswertbar.
Der Weg einer Eingangsrechnung
- 01
Hochladen
- 02
Vorerfassen
- 03
Prüfung (ggf. mehrstufig)
- 04
Freigabe
- 05
Buchungsvorbereitung & Übergabe