Sicherheit für sensible Geschäftsprozesse.
Workflow-Objects® schützt Ihre Dokumente mit Verschlüsselung, starker Authentifizierung und feingranularen Rechten — datenschutzkonform und unter Ihrer Kontrolle.
Verschlüsselte Übertragung
Sämtliche Kommunikation erfolgt SSL-verschlüsselt — Ihre Dokumente sind auf dem Transportweg geschützt.
2-Faktor-Authentifizierung
Optionale Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App (TOTP), SMS oder E-Mail schützt Zugänge zusätzlich vor unbefugtem Zugriff. Codes sind nur einmal gültig, Fehlversuche und Neuversand werden begrenzt.
Rollen & Rechte
Feingranulare Berechtigungen steuern, wer welche Vorgänge sehen und bearbeiten darf — inkl. AD/LDAP-Anbindung. Für Ordner und Personalakten steuern eigene Rollen und Zugriffsrechte den Zugang. Hochladen, Dashboard und Personalbereich lassen sich je Mandant per AD-Gruppe freigeben.
Hosting in der EU
Betrieb DSGVO-konform in der EU oder auf Wunsch in Ihrer eigenen Infrastruktur — Ihre Daten bleiben portierbar.
Hash-basierte Integritätsprüfung
Jede Datei wird mit einem Hashwert gesichert — nachträgliche Änderungen an Dokumenten werden zuverlässig erkannt.
Mandantentrennung
Mehrere Mandanten lassen sich parallel und teilweise sogar füreinander unsichtbar führen — Daten bleiben strikt voneinander getrennt. Benutzer sehen nur die Mandanten, in denen sie berechtigt sind.
Anmeldeschutz & Benachrichtigungen
Nach wiederholten Fehlversuchen wird die Anmeldung gesperrt. Auf Wunsch informiert eine E-Mail über Anmeldungen von außerhalb, von neuen Geräten und über Sperren.
Verschlüsselte Zugangsdaten
Passwörter für E-Mail-Postfächer und die DATEV-Schnittstelle werden verschlüsselt gespeichert; Fehlerberichte enthalten keine Passwörter.