Ihr Weg in die Digitalisierung: offen, einfach, erweiterbar.
Sie laden eine Rechnung hoch — und Workflow-Objects® führt sie teilautomatisiert durch Prüfung und Freigabe: direkt im Browser, ohne Installation, sicher und DSGVO-konform in der EU gehostet. Weitere Vorgangsarten wie Urlaubsanträge, Verträge und Personalakten sind in Vorbereitung.
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Schritt 01HochladenE-Rechnung, Scan, E‑Mail
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Schritt 02VorerfassenKI-gestützt
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Schritt 03Prüfungggf. mehrstufig
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Schritt 04Freigabenach Betragsgrenze
Freigabeprozesse verzögern viele Unternehmensabläufe.
Freigaben versanden in E-Mails
Anträge liegen in Postfächern, Zuständigkeiten sind unklar und niemand weiß, wer gerade am Zug ist.
Prozesse dauern Tage statt Minuten
Manuelles Nachfassen, Weiterleiten und Erinnern kostet Ihre Teams jede Woche wertvolle Stunden.
Keine Nachvollziehbarkeit
Wer hat wann was entschieden? Bei Audits und Rückfragen fehlt die belastbare Historie.
Vom Antrag zur Entscheidung in drei strukturierten Schritten.
In drei Schritten zum Ziel
Hochladen & Vorerfassen
Ein Dokument hochladen genügt — das manuelle Anlegen eines Objekts entfällt. Das System ordnet es automatisch als Vorgang ein, prüft Lesbarkeit und E-Rechnungs-Konformität und unterstützt die Vorerfassung mit KI-gestützten Vorschlägen zu Betrag und Kopfdaten.
- Upload, E-Mail- oder Ordnerüberwachung
- Scanner-Import, auch ohne OCR
- Individuelle Parameter je Vorgangstyp
Prüfen & Regeln automatisieren
Definierte Regeln steuern den Vorgang durch die Prüfinstanzen. Die Freigabe kann je nach Betragsgrenze auf einer Ebene entschieden werden — nicht jeder Vorgang muss bis zur Geschäftsführung eskalieren.
- Mehrstufige Prüfung nach Bedarf
- Betragsgrenzen & Vertretungen
- Fristen & Erinnerungen
Freigeben, buchen & archivieren
Nach der Freigabe hinterlegt der Buchhalter den Buchungssatz (Buchungsvorbereitung); erst dann gehen Buchungsvorschlag, Buchungssatz und Beleg an DATEV. Jeder Schritt wird per Hashwert revisionssicher protokolliert.
- Buchungsvorbereitung vor Übergabe
- Hash-gesichertes Audit-Log
- Export & Reporting
Die Funktionen für digitale Freigabeprozesse.
Mehrstufige Freigaben
Individuell anpassbare, stufenweise Freigabeprozesse mit mehreren Verteilerstellen — auch für Teilfreigaben von Lieferscheinen und Sammelrechnungen.
E-Rechnung nach Standard
Gesetzeskonforme Verarbeitung von ZUGFeRD, XRechnung und CII mit automatischer Prüf- und Freigabefunktion.
Ideal für DATEV-Anwender
Archiv- und Buchungsvorerfassung für analoge Belege und E-Rechnungen mit direkter DATEV-Anbindung — weitere Systeme wie SAP sind in Planung.
Mehrmandantenfähig
Mehrere, teils voreinander unsichtbare Mandanten parallel führen — ideal für Steuerberater, deren Kunden Belege in ihrem eigenen Bereich einsehen und freigeben.
KI-gestützte Vorerfassung
Die KI prüft Betrag und weitere Kopfdaten der Rechnung und erleichtert dem Buchhalter die Vorerfassung — perspektivisch inklusive Kontierungsvorschlägen.
Import & Schnittstellen
Dokumente per Ordner- oder E-Mail-Überwachung, manuellem Upload oder Scanner-Systemen einlesen — auch ohne OCR-Texterkennung.
AD/LDAP-Synchronisation
Anbindung an Windows Active Directory (inkl. LDAP) oder eigenes Nutzer-Management direkt in der Plattform.
Sicher & unter Ihrer Kontrolle
SSL-Verschlüsselung, optionale 2-Faktor-Authentifizierung und Hash-Prüfsummen über jede Datei — Änderungen an Dokumenten werden zuverlässig erkannt.
Die gesetzliche E-Rechnungspflicht tritt stufenweise in Kraft.
Die E-Rechnungspflicht im inländischen B2B-Geschäft wird schrittweise eingeführt. Der Empfang ist bereits seit 2025 Pflicht, ab dem 1. Januar 2027 müssen größere Unternehmen E-Rechnungen ausstellen. Workflow-Objects® verarbeitet die gesetzlichen Standardformate schon heute rechtssicher.
- ZUGFeRD
- XRechnung
- CII nach EN 16931
Stand der Gesetzeslage (Wachstumschancengesetz). Keine Rechtsberatung — maßgeblich sind die jeweils gültigen gesetzlichen Regelungen.
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01.01.2025
Empfangspflicht
Jedes inländische Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können — unabhängig von der Größe.
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bis 31.12.2026
Übergangsfrist
Papierrechnungen und PDF-Formate sind mit Zustimmung des Empfängers weiterhin zulässig.
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01.01.2027
Ausstellungspflicht ab 800.000 € Umsatz
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen im inländischen B2B-Verkehr E-Rechnungen ausstellen.
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01.01.2028
Vollständige Pflicht
Die E-Rechnung wird für alle inländischen B2B-Umsätze verpflichtend (Ausnahmen z. B. Kleinbeträge bis 250 €).
Eine Plattform für unterschiedliche Freigabeprozesse.
Der Rechnungs-Workflow ist bereits produktiv im Einsatz. Weitere Vorgangsarten für Personal, Verträge und mehr entstehen auf derselben Plattform.
Kontinuierliche, anforderungsgetriebene Weiterentwicklung.
Workflow-Objects® wird kontinuierlich weiterentwickelt. Neue Funktionen entstehen eng an den Anforderungen aus der Praxis — Ihre Prozesse bleiben flexibel und zukunftssicher.
- Rechnungs-Workflow: Hochladen, Vorerfassen, Prüfen, Freigeben
- E-Rechnung: ZUGFeRD, XRechnung, CII
- Mehrmandantenfähigkeit, u. a. für Steuerberater
- DATEV-Anbindung mit Buchungsvorbereitung
- KI-gestützte Vorprüfung von Betrag & Kopfdaten
- AD/LDAP-Anbindung & Nutzerverwaltung
- Revisionssichere, hash-gesicherte Archivierung mit Cold-Storage
- Offene Schnittstellen & APIs für Integrationen
- Weitere Buchhaltungs-Konnektoren, z. B. SAP
- Urlaubsanträge mit Genehmigungsworkflow
- Ausbau der offenen APIs & Webhooks
- Erweiterte KI-Kontierungsvorschläge
- Mobile App für Freigaben unterwegs
- Dashboards & Auswertungen in Echtzeit
- Automatisierte Buchungen in weiteren Systemen
- Peppol-Anbindung für den EU-Versand
- KI-Funktionalitäten für weitere Freigabeprozesse
- Vertragsmanagement mit Fristenkontrolle
- Digitale Personalakten
Modular
Nur die Prozesse aktivieren, die Sie brauchen — jederzeit erweiterbar.
Konfigurierbar
Freigabewege, Regeln und Formulare ohne Programmierung anpassen.
Anschlussfähig
Offene Schnittstellen verbinden Workflow-Objects mit Ihrer bestehenden IT.
Kürzere Durchlaufzeiten
Freigaben werden spürbar schneller entschieden als in rein manuellen, E-Mail-basierten Prozessen.
Lückenlose Nachvollziehbarkeit
Jeder Schritt ist protokolliert und für Audits und Rückfragen jederzeit auswertbar.
Schneller Einstieg
Der Rechnungs-Workflow lässt sich ohne aufwändige Einführung in Betrieb nehmen.
Weniger manueller Aufwand
Wiederkehrende Prüfschritte entfallen für Buchhaltung und Fachbereiche.
Digitalisieren Sie Ihre Freigabeprozesse innerhalb einer Woche.
Vereinbaren Sie eine persönliche Demo. Wir modellieren live einen Ihrer Freigabeprozesse — unverbindlich und kostenlos.